مقررات عمومی شرکت در نمایشگاه بین المللی فرش دستباف - کیش

ماده 1- تاریخ ، مدت و ساعت کار نمایشگاه

تاریخ نمایشگاه : 10 تا 13 اردیبهشت ماه 1387 
 

مدت نمایشگاه : 4 روز

ساعت بازدید از نمایشگاه : 18 لغایت 23

ماده 2- شرایط مشارکت در نمایشگاه

1- تکمیل و ارسال کلیه فرمهای مشارکت پس از آگاهی کامل از شرایط نمایشگاه

2- پذیرش متقاضی از سوی کمیته اجرایی نمایشگاه

3- ثبت نام قطعی توسط دبیر خانه نمایشگاه

ماده 3- کارت شناسائی

1- جهت صدور کارت شناسائی ، غرفه داران مکلفند نسبت به تکمیل فرم ویژه کارت شناسائی بصورت خواناجهت افراد مستقر در غرفه و تحویل آن تا تاریخ   /   /  اقدام نمایند.

2- نصب و الصاق کارت شناسائی در طول نمایشگاه الزامیست.

3- انتقال کارت شناسائی به اشخاص دیگر ممنوع می باشد.

ماده4- حفاظت و امنیت غرفه ها

1- مسئولیت حفاظت و مراقبت از فرشها و کالاهای داخل غرفه در طول روز بعد از بازگشایی و قبل از پلمپ سالن بعهده غرفه داران می باشد.

2- درب سالن همه روزه بعد از پایان کار نمایشگاه از سوی حفاظت و حراست سازمان منطقه آزاد کیش پلمپ خواهد شد و مسئولیت کلی کالاها در زمان پلمپ سالن بعهده برگزار کننده می باشد.

3- به منظور بالا بردن ضریب ایمنی سالن شرکت کنندگان موظفند هرگونه وسایل قابل اشتعال ، کارتنهای خالی و وسایل بسته بندی را در محل انبار نگهداری نمایند.

4- نگهداری وسایل حرارتی و مواد آتش زا مانند تینر ، الکل ، بنزین و ... در داخل سالن ممنوع می باشد.

5- در صورت بروز مغایرت در وسایل موجود در داخل غرفه ، غرفه داران موظفند مراتب را در اولین ساعت بازگشایی سالن به برگزار کننده اطلاع دهند.

 ماده 5 - مقررات ورود و خروج کالا به جزیره کیش و محل نمایشگاه :

1- کلیه غرفه دارانی که فرشهای آنان آماده تحویل و ارسال باشد می توانند از خدمات حمل زمینی و هوایی که از سوی برگزار کننده هماهنگ می گردد بمنظور کاهش هزینه های حمل برخوردار گردند. بدیهی است زمان و مکان تحویل فرشهای ارسالی متعاقباً از سوی ستاد نمایشگاه به اطلاع شرکت کنندگان نهایی اعلام خواهد شد.

2- کلیه شرکت کنندگان مکلفند به هر نحو ممکن فهرست بسته بندی فرشها را تهیه و تعداد عدل و وزن تقریبی آن را در اختیار داشته باشند.

3- تمامی کالاهای ورودی از سرزمین اصلی ( ایران) به جزیره کیش می بایستی همراه با مدارک مستند شامل فهرست بسته بندی ، تعداد ، وزن ، ارزش ابعاد و همراه با برنامه ارسالی ( هوایی - دریایی) مربوطه به ثبت گمرک کیش رسیده باشد تا هنگام مرجوع نمودن آنها هیچگونه مشکلی متوجه شرکت کننده نگردد.

4- کلیه فرشهای ورودی به داخل غرفه بایستی هنگام ورود در لیست مربوط به ورود کالا بطور دقیق و مشخص با قید اطلاعات مورد نیاز ثبت و تحویل گردد تا هنگام خروج بعنوان مجوز خروج کالا تائید و خارج گردد.

5- کلیه کالاها و فرشهای ارسالی در طول مدت برگزاری نمایشگاه از سوی برگزار کننده بیمه ( آتش سوزی و سرقت ) خواهد شد تا در صورت بروز هر گونه آسیب از سوی بیمه جبران خسارت گردد.

6- شرکت کنندگان موظفند کالاهای خود را قبل از ارسال به نمایشگاه نزد یکی از شعب بیمه ، بیمه کلی و بیمه حمل و نقل نمایند.

7- خروج هر گونه فرش در طول مدت نمایشگاه با صدور فاکتور رسمی  که مشخص کننده  فروشنده ، نوع فرش ، ارزش و قیمت می باشد پس از تاکید برگزار کننده امکانپذیر خواهد بود.

8- تخلیه و خروج فرشها در پایان نمایشگاه منوط به انجام تایید رسمی از سوی برگزار کننده و دریافت مجوز خروج می باشد.

9- شرکت کنندگان می بایستی به هر نحو ممکن فرشهای ارسالی را حداکثر 5 روز قبل از نمایشگاه به جزیره کیش ارسال نمایند.

ماده 6- سایر موارد

1- بمنظور برگزاری هر چه بهتر نمایشگاه به کلیه شرکتهای محترم توصیه می شود به دستورالعمل ها و اطلاعیه هایی که قبل و یا در ایام برپایی نمایشگاه از سوی کمیته اجرایی صادر می گردد توجه کامل نموده و نسبت به اجرای دقیق مفاد اقدام نمایند.

2- از آنجا که جهت میهمانان خارجی که بصورت مستقیم از دوبی و خارج از کشور به کیش عزیمت نمایند نیاز به روادید ورود به جزیره را ندارند لذا توصیه می شود در صورتیکه میهمانان خارجی آن شرکت از طریق سرزمین اصلی وارد می شوند و یا بعد از نمایشگاه قصد ورود به دیگر مناطق کشور را داشته باشند بایستی نسبت به تقاضای ویزا برای نامبردگان در موعد مقرر اقدام گردد.

3- طبق هماهنگی های بعمل آمده از سوی برگزار کننده هتل و اقامت شرکت کنندگان با تخفیفات ویژه در اختیار آنان قرار می گیرد.

4- کلیه شرکت کنندگان در طول مدت نمایشگاه می توانند از امکانات اینترنتی و اطلاع رسانی بازرگانی بصورت رایگان برخوردار گردند.

5-از کلیه شرکت کنندگان محترم تقاضا می شود اخلاق و شئونات اسلامی را در طول مدت نمایشگاه رعایت فرمایند.

6- شرکت کنندگان در نمایشگاه و میهمانانشان می توانند جهت عزیمت به کیش و استفاده از تسهیلات مربوط به بلیط هواپیما ، هتل ، گردشگری و نظایر آن با شرکت خدمات توریستی که از سوی دبیرخانه نمایشگاه معرفی خواهند شد تماس بگیرند.